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腾讯文档为何能取代 Office?这篇文章带你了解

  原标题:腾讯文档为何能取代 Office?这篇文章带你了解 通常情况下,提到 Office 办公软件

  通常情况下,提到 Office 办公软件时,我们首先想到的应该是微软、WPS、谷歌等知名品牌。而近期腾讯文档的正式推出,无异于在办公市场扔进了一颗重磅炸弹。

  对广大用户而言,腾讯这个新玩家的加入,增加了一个新的选择;对其他友商来说,腾讯则可能会给它们造成毁灭性的打击。

  从平台覆盖来说,腾讯文档基本做到了极致,用户可以随时随地在各类设备上创建和编辑 Word 和 Excel 文档。

  此外,腾讯的社交优势在腾讯文档上也发挥得淋漓尽致。拿最简单的登录界面来说,如果是友商的同类产品,一般需要输入账号密码,账号大概率是一长串的邮箱地址。而登录腾讯文档,只需要用微信或手机 QQ 扫一下二维码即可。

  目前,腾讯文档支持在线文档和表格,兼容 Word、Excel 两种微软格式,不支持 PowerPoint。新建在线文档时,系统内置了工作日报、简历、房屋租赁合同等多个模板。

  进入文档编辑界面后,常见的文本样式和选项一应俱全。字体类型、字号、字体颜色、列表、图片、表格、分隔线等分布在编辑器顶部。如果进行简单的文档处理的话,这些功能完全是够用了。

  腾讯文档有一个比较特别的功能:智能翻译。在文档中,直接点击翻译按钮,屏幕会分隔为两个部分,左侧显示原始文本,右侧显示译文,目前支持中英文互译。

  再来看下表格,除了常见的简单选项,腾讯文档还加入了一些函数功能,例如自动求和、平均值、最大最小值等。

  在腾讯文档中,可以导入本地文件或把在线文档保存为本地文件,这点还是比较方便的。

  刚开始了解到腾讯文档有移动 APP 时,小雷还是比较欣喜的,毕竟手机才是现在最常用的设备。

  但从实际体验来看,效果不是很好。首先手机屏幕尺寸和触控屏打字就决定了在手机上编辑文档不会有太好的体验。此外,和网页版相比,移动端的腾讯文档功能也少了很多,例如,本地文件和在线文档之间不能转化。对文字表格进行编辑处理时,提供的选项也少了不少。

  让人比较不解的是,腾讯文档没有 iPad 版本。如果接入键盘的话,iPad 在处理文档这类工作方面其实还是可堪一用的。

  和很多在线办公工具一样,腾讯文档的一个主打功能就是多人在线协作。简单来说,就是一份文档可以多个用户共同编辑。另外,每个人都能看到文档中的历史版本,查看修改日志。

  腾讯文档中的文件可以设置权限,还能把编辑权限赋予给 QQ 或微信好友,操作过程非常便捷。按照官方的说法,腾讯文档可以 100 人同时编辑,在大部分情况下是绝对够用的。

  另外,如果文档设置为所有人可查看或可编辑,也可以弄出比较独特的功能。例如,如果要在 QQ 或微信群里发布公告,直接贴出一份腾讯文档的网址即可。如果内容出现变更,直接修改即可,不需要再重复发送文件。

  如果把一份腾讯文档设置为所有人可编辑,那么,它就可以变成一份在线留言板,有文档链接的人都可以增加内容上去。知乎上有用户做了一个测试留言板,还是很有意思的。

  在腾讯文档推出之前,市场上已经有类似的服务,微软、谷歌都推出了在线文档,完成度比腾讯要高很多,功能更为丰富和强大。例如,微软的 Office Online 支持 Word、Excel、PowerPoint、OneNote,谷歌的在线文档可以直接导出 PDF、epub 格式。

  然而,对国内用户来说,想正常使用谷歌在线文档并不容易。微软 Office Online 虽然可以正常打开,但速度比腾讯文档慢太多。在几天的使用中,有时小雷打开 Excel Online,在编辑界面加载完成前,需要等好几分钟。对在线文档来说,这个问题几乎是致命的。

  而腾讯文档则基本可以做到秒开,另外,免费、没有广告和推广、广阔的社交链都是腾讯文档的极大优势。

  就目前来说,腾讯文档还有一些不足,但作为一款正式推出没几天的产品,它的完成度已经非常高。而腾讯在 QQ、微信上积累的社交优势必将在这款产品上爆发,对用户有着极强的吸引力。腾讯文档想要坐上国内在线文档市场上的头把交椅,绝非不可能的事。

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